Kebijakan Privasi Maxximum HR

Pendahuluan

Maxximum HR berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Aplikasi ini mengumpulkan data yang diperlukan untuk keperluan manajemen karyawan, termasuk:

• Presensi: Data lokasi (GPS) saat melakukan presensi.
• Media: Kamera digunakan untuk mengambil foto presensi, akses File dan Gallery untuk mengunggah dokumen atau gambar yang diperlukan.
• Analitik Sistem: Kami melakukan tracking secara anonim dan mengumpulkan data anonim untuk keperluan analitik dan perbaikan sistem.

Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Memverifikasi kehadiran karyawan.
• Mengelola izin absensi, shift, dan lembur.
• Memastikan transparansi dalam penggajian.
• Melakukan analisis untuk meningkatkan performa dan fitur aplikasi.

Penyimpanan dan Keamanan Data

Data pengguna disimpan di database perusahaan masing-masing dan tidak dapat diakses oleh pihak ketiga. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data dari akses yang tidak sah.

Izin Aplikasi

Aplikasi ini memerlukan izin berikut untuk berfungsi dengan baik:

• Kamera: Untuk mengambil foto presensi.
• File & Gallery: Untuk mengunggah dokumen atau media yang diperlukan.
• GPS: Untuk memastikan lokasi presensi yang valid.

Kebijakan Data Wajah

Pengumpulan Data Wajah

Aplikasi mengumpulkan data wajah semata-mata untuk keperluan verifikasi kehadiran. Data ini dikumpulkan saat proses pendaftaran awal. Selanjutnya, data hanya digunakan untuk keperluan autentikasi dan verifikasi kehadiran pengguna saat melakukan suatu tindakan.

Penggunaan Data Wajah

Data wajah digunakan secara eksklusif untuk verifikasi identitas dalam sistem kehadiran perusahaan yang berlangganan. Data ini tidak digunakan untuk tujuan lain, termasuk periklanan atau pembuatan profil pengguna.

Penyimpanan & Keamanan Data

Semua data wajah yang dikumpulkan disimpan dengan aman di penyimpanan pribadi masing-masing perusahaan yang berlangganan layanan kami. Setiap perusahaan memiliki penyimpanan data yang terisolasi dan tidak dapat diakses oleh perusahaan lain atau pihak eksternal. Platform ini tidak menyimpan atau mengakses data wajah secara langsung di luar penyimpanan khusus perusahaan.

Pembagian Data

Platform tidak membagikan data wajah kepada pihak ketiga. Semua data wajah tetap berada dalam penyimpanan pribadi perusahaan yang berlangganan dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

Retensi & Penghapusan Data

Data wajah akan disimpan selama pengguna masih aktif dalam perusahaan. Jika pengguna tidak lagi aktif atau dihapus dari sistem, data wajahnya akan dihapus secara permanen bersama dengan data pengguna lainnya.

Referensi dalam Kebijakan Privasi

Informasi terkait pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, pembagian, dan retensi data wajah dijelaskan dalam kebijakan privasi aplikasi di bagian "Kebijakan Data Wajah".

Hak Pengguna

Pengguna berhak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus data mereka sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-masing.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Pengguna akan diberitahu tentang perubahan melalui aplikasi atau email jika diperlukan.

Kontak

Jika ada pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami di support@maxximum.id